Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant (H/F) En tant qu'Assistant(e), vous serez un soutien clé pour deux directions (Ingénierie et Expertise) tout en gérant les tâches administratives courantes du site de Villeurbanne. Voici un aperçu de vos responsabilités : -Gestion administrative des dossiers d'affaires : saisie des données clients, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs. -Mise à jour des tableaux de suivi des études. -Montage des dossiers de réponse administrative aux appels d'offres (en lien avec les chargés d'affaires). -Relecture et mise en forme des présentations commerciales (PowerPoint). -Suivi qualité de l'archivage des dossiers dématérialisés. -Relance des clients pour les impayés. -Élaboration des commandes d'achats. -Gestion du secrétariat classique : courrier, appels, fournitures de bureau, expédition de colis. -Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne. -Coordination des formations internes. -Préparation des voyages et déplacements professionnels. -Suppléance des autres assistantes administratives[...]